Medya kütüphanesi nedir, dosya nasıl yüklenir?

Medya kütüphanesi, firmanızın görsel, video, ses ve belgelerini tek yerde tuttuğu arşivdir. Bir dosyayı bir kez yüklersiniz; e-posta, WhatsApp, Telegram, site pencereleri ve reklam ekranlarında aynı dosyayı yeniden yüklemeden seçersiniz.

Ekrana ulaşma

Sol menüde Medya Kütüphanesi'ne tıklayın. Aynı satır Tüm Araçlar panelinde Hedef kitleyle etkileşim grubunda da durur. Medya modülü paketinizde yoksa menüde görünmez.

Ekran üç bölmeden oluşur:

• Solda: Klasörler listesi ve altında Depolama göstergesi.
• Ortada: Dosyalar. Sağ üstten Izgara ya da Liste görünümünü seçer, Sırala menüsünden tarih, ad ya da boyuta göre artan veya azalan sıralarsınız. Sayfa başına 60 dosya gösterilir.
• Sağda: Bir dosyaya tıkladığınızda açılan Detay paneli.

Başlığın altında kütüphanedeki toplam dosya ve klasör sayısı yazar.

Desteklenen dosya türleri

• Görsel: JPEG, PNG, GIF, WebP, AVIF.
• Video: MP4, WebM, MOV.
• Ses: MP3, WAV, OGG, M4A ve AAC.
• Belge: PDF, Word (DOCX), Excel (XLSX), CSV ve düz metin (TXT).

SVG ile eski biçim Word ve Excel dosyaları (DOC, XLS) kabul edilmez. Dosyanın türü adından değil içeriğinden anlaşılır; uzantısı değiştirilmiş bir dosya gerçek türüne göre değerlendirilir.

Boyut ve depolama sınırı

• Tek dosya en fazla 25 MB olabilir. Daha büyük dosyada “Dosya çok büyük (en fazla 25 MB).” hatası çıkar.
• Toplam alan paketinizin depolama limitine bağlıdır. Soldaki Depolama göstergesi kullanılan alanı ve limiti MB olarak gösterir; limitsiz pakette Sınırsız yazar.
• Her dosya MB'a yukarı yuvarlanarak sayılır, en küçük dosya bile 1 MB yer tutar.
• Alan dolduğunda yükleme “Paketinizin depolama alanı doldu.” uyarısıyla durur. Ayrıntı: Limit dolduğunda ne olur?

Dosya yüklemek

Yükle düğmesiyle

1. Sağ üstteki Yükle düğmesine basın.
2. Dosya yükle penceresinde Klasör listesinden dosyaların gideceği klasörü seçin. Hiçbirini seçmezseniz dosyalar Klasörsüz kalır.
3. Dosyaları pencereye sürükleyin ya da Dosya seç'e basıp bilgisayarınızdan seçin. Birden çok dosyayı aynı anda seçebilirsiniz.

Sürükleyip bırakarak

Dosyaları doğrudan ortadaki dosya alanına da sürükleyebilirsiniz. Ekranda “Bırakın — buraya yüklensin” yazısı çıkınca bırakın; dosyalar o an açık olan klasöre yüklenir.

Her dosya ayrı yüklenir ve kendi ilerleme çubuğuyla görünür. Biri hata verirse diğerleri yüklenmeye devam eder. Hatalı dosyanın çubuğu kırmızıya döner; fareyle üstüne gelince nedeni yazar. Yükleme bitince sayfa kendiliğinden yenilenir.

Aynı dosyayı ikinci kez yüklerseniz yeni bir kopya oluşmaz; kütüphanedeki mevcut dosya kullanılır ve depolama alanınız boşa harcanmaz.

Yükle düğmesini yalnız dosya yükleme yetkisi olan kullanıcılar görür. Yetkileri Roller ve yetkiler yazısında anlatıyoruz.

Detay paneli

Bir dosyaya tıklayınca sağda açılan panelde şunlar bulunur:

• Dosya bilgileri: Boyut, Ölçü (görsellerde piksel), Tür, Yükleyen, Süre (video ve seste), Durum ve Sürüm.
• Alt metin (SEO), Başlık ve Klasör alanları. Yazdığınız değer kendiliğinden kaydedilir, kısa süre kaydedildi işareti görünür.
• İndir ve Adresi kopyala düğmeleri.
• Etiketler, Nerede kullanılıyor, Sürümler ve Hareketler bölümleri.

Bir dosyaya sağ tıklarsanız Önizle, İndir, Adresi kopyala ve Sil seçenekleri çıkar.

Dikkat: Adresi kopyala ile aldığınız bağlantı herkese açıktır; bağlantıya sahip olan herkes dosyayı açabilir. Kişisel veri içeren belgeleri paylaşırken bunu göz önünde bulundurun.

“İşleniyor” ve “hatalı” dosyalar

Video ve ses dosyalarında, sunucuda gerekli araç kuruluysa süre ve kapak karesi yükleme sırasında çıkarılır. Bu sırada kartta işleniyor rozeti görünür. Bir dosya bu durumda takılı kalırsa üstteki özette “işleniyor, hatalı” sayıları çıkar; yanındaki Yeniden işle düğmesi takılı dosyaları yeniden dener.

Sonraki adım: dosyalarınızı düzenli tutmak için klasörler, etiketler ve toplu işlemler.